kstovo-forum.ru
+1-120-304-5878
06.11.2017 - Posted by: - In category: Каталог - 1 комментариев

ПРИКАЗ О УНИЧТОЖЕНИИ ДОКУМЕНТОВ С ИСТЕКШИМ СРОКОМ ХРАНЕНИЯ ОБРАЗЕЦ


Оглавление:

  • Уничтожение бухгалтерских документов (образец акта)
  • Порядок уничтожения документов


приказ о уничтожении документов с истекшим сроком хранения образец

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения — процедура, проводящаяся по особым правилам.  Избавиться от приказов, распоряжений, кадровых и первичных бухгалтерских документов, а также от множества иных. Образец акта списания документов. Акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения.  Образец акта об уничтожении документов. Уничтожение документов каждая организация проводит регулярно. Формы Документов РФ: Приказ руководителя организации об уничтожении документов  Бланки, договоры, образцы документов.  (наименование организации) и выделить к уничтожению документы, срок хранения которых по.

Ознакомившись с данной статьей, вы будете точно знать каков порядок уничтожения документов. Вы сможете составить акт об уничтожении документов самостоятельно. Вопрос заключается в том, сумеете ли вы найти время на проведение этой работы. Многие предпочитают проводить уничтожение документов с помощью специалистов со стороны и затрачивают на эти цели неоправданно большие денежные средства.

Так, организация-посредник возьмет за выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения 45 руб. Например, за дел вы заплатите 22,5 тыс.

Лучше потратьте деньги организации как-нибудь более продуктивно. Итак, существует единый порядок уничтожения всех документов на бумажных носителях и в электронной форме, в том числе бухгалтерских и кадровых.

Уничтожению подлежат документы с истекшими сроками хранения и потерявшие практическое значение. Для этого составляется установленной формы акт на уничтожение документов в результате проведения экспертизы ценности документов. Его точное название — акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Чтобы определить срок хранения документов и соответственно узнать истек ли он, надо пользоваться номенклатурой дел организации.

В случае необходимости можно уточнять сроки по типовым и ведомственным перечням документов , при этом вы имеете право из практических соображений увеличивать сроки хранения и никогда — уменьшать их. При определении сроков хранения документов вы также руководствуетесь иными существующими требованиями в вашей сфере деятельности, например, в налоговом кодексе, федеральном законе, постановлении правительства РФ и т. Тем не менее, подавляющее число документов имеет пятилетний срок хранения, установленный по типовому перечню.

Дела разрешается включать в акт на уничтожение, если их срок хранения закончился к 1 января года составления акта. Это нормативное требование следует понимать так: В акте на уничтожение перед группой заголовков каждого структурного подразделения пишется название этого подразделения.

Нужно заголовки однородных дел вносить под общим заголовком с указанием суммарного количества дел. Не занижайте и не завышайте число позиций в акте на уничтожение, а также количество дел в позиции, чтобы избежать возможных недоразумений в дальнейшем из-за несоответствия незаконное уничтожение или наоборот формально дела продолжают числиться в наличии. Вообще-то согласно нормативным требованиям нужно проводить отбор дел для уничтожения только с полистным просмотром.

Введено, чтобы случайно не уничтожить какой-нибудь важный документ. Но если дела пролежали на полке без движения все 5 лет, ни разу не понадобившись, то часто этим требованием пренебрегают. Пролистайте выборочно только некоторые дела и убедитесь, что они действительно утратили практическое значение. Основная работа по составлению акта заключается в перенесении информации с обложек отобранных к уничтожению дел в форму акта.

Если обложка оформлена не полностью, тогда уточняйте недостающие сведения по номенклатуре дел организации — заголовок дела, крайние даты самая ранняя и самая поздняя даты , индекс дела. Наибольшая сложность для неподготовленного человека в области архивного дела это подбор номера статьи со сроком хранения по перечню документов.

Но уверяю вас, стоит только погрузиться в работу и с этим тоже не трудно разобраться. Учитывайте только, что реальный заголовок дела не всегда точно соответствует названию статьи в перечне документов из-за невозможности охвата всего существующего их многообразия. В перечнях документов приводится обобщенное наименование каждого вида документа. Так что специалист, составляющий акт на уничтожение, может весьма творчески принимать решение к какой конкретно статье отнести каждое дело.

Акт подписывается сотрудником, который проводил экспертизу ценности документов. Затем в акте на уничтожение делается отметка о согласовании его экспертной комиссией организации , для этого его надо рассмотреть на заседании и составить протокол заседания экспертной комиссии.

Обратите внимание на порядок утверждения акта, чтобы избежать довольно частой ошибки. Акт об уничтожении документов утверждается руководителем организации:.

Затем организация может уничтожать дела, включенные в акт. Использовать эти документы для хозяйственных нужд не разрешается.

Так что у вас есть два направления для дальнейших действий. Уничтожить документы можно самостоятельно — сжечь чревато проблемами с пожарной службой , при помощи уничтожителя бумаг долго и подойдет только для маленьких объемов. В этом случае вам надо будет составить акт в произвольной форме, чтобы зафиксировать факт уничтожения.

Обычно предназначенные для уничтожения дела передают на переработку утилизацию в специализированную организацию.

Акт об уничтожении документов: образец и порядок заполнения по предприятию

В этом случае передача документов оформляется приемо-сдаточным актом или накладной, где должны быть указаны дата, количество дел и их вес. Для обеспечения конфиденциальности передачу дел на переработку и уничтожение документов необходимо проводить под контролем сотрудника организации. Все изложенное в данной статье о порядке уничтожения документов представлено в образце акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

Я надеюсь, что с помощью приведенной информации вы сможете составить акт на уничтожение документов правильно и обойтись без помощи излишних посредников. Подскажите, какая статья Перечня года подходит для хранения личных дел получателей мер социальной поддержки. В типовом перечне управленческих документов такой статьи не будет. Вам надо пользоваться ведомственными перечнями.

Здравствуйте, проконсультируйте меня пожалуйста.

Я пришла в организацию ООО на должность Зав. По акту мне передали все дела. Без номенклатуры и описи я этого ведь не могу сделать? Могу ли я сейчас в середине года утверждать номенклатуру, или дождаться конца года? И обязательно ли на дела постоянного хранения приказы пронумеровать страницы и составлять внутреннюю опись?

Я бы посоветовала Вам начать работу с составления номенклатуры дел, её можно разработать и утвердить и в середине года. Документы с истекшими сроками хранения можно списать, даже если не было номенклатуры дел за соответствующий период, а описи на дела временного срока хранения составлять не обязательно. Ссылаться в акте надо на перечни документов с указанием сроков хранения.

Акт можно подготовить, но уничтожать документы можно только после утверждения описей дел постоянного хранения и по личному составу за соответствующий период. Документы постоянного срока хранения подлежат полному оформлению с прошивкой в твердую обложку. У нас в организации имеются бланки сертификатов соответствия, не заполненные.

Каким образом их можно списать? И какую статью Перечня можно применить для списания? Статьи со сроком хранения незаполненных бланков в перечнях нет, так как бланк — это не документ. В организации должен быть разработан порядок учета бланков строгой отчетности, в котором прописывается порядок списания испорченных и незаполненных бланков. Подскажите, пожалуйста, у нас в организации были сформированы папки с договорами поставщиков, т.

Если сроки хранения договоров соответствуют срокам хранения прилагаемых документов, либо выше, то можно ссылаться на статью со сроком хранения договора. Так какой же срок хранения? По Перечню года статья и срок хранения в вашем акте указаны верно.

По Перечню года: Разрабатываем номенклатуру, и у нас есть индекс: Сроки хранения документов разные, в т. Самой организации не существует с года, можем ли уничтожить чужие документы? Нужны ли какие-нибудь сопровождающие документы и насколько вообще это корректно?

души в mortal kombat x android

Если ваша организация не является правопреемником этой организации, то вы не имеете права уничтожать эти документы, тем более, документы по личному составу. Рекомендую вам обратиться в уполномоченный орган по архивному делу вашего региона, они должны решить судьбу этих документов.

Составляем акт на уничтожение дел с истекшим сроком хранения, как внести в номенклатуру дел эти акты и где посмотреть сколько они хранятся? Акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения должны храниться в деле фонда. Срок хранения — постоянно ст. Подскажите, как уничтожать документы в медицинских организациях? Планируется закрытие учреждения поликлиники на капитальный ремонт, архива нет не амбулаторные карты, они переезжают по новому адресу в соседнее здание , но одно отделение имеют свои карты переезжает по новому адресу и месту в другой район города, а карты куда девать, срок хранения у многих уже прошел 5лет утилизировать через спец.

Или оставлять все в архиве учреждения? Если сроки хранения документов истекли, то следует их уничтожить. Перед уничтожением утилизацией необходимо составить акт о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения. В акте не надо переписывать каждую карту, достаточно указать название документа, крайние даты и количество дел.

Обязательна также ссылка на статью перечня основание для списания документов. Как все-таки утилизируют медицинские документы с истекшим сроком хранения?

Не переработку как фтор сырье? На все документы с истекшими сроками хранения, в том числе и медицинские, составляется акт о выделении к уничтожению документов. После того, как все документы подверглись экспертизе и неактуальные выявлены, можно приступать к заполнению акта. Её актуальную версию можно скачать здесь. После того, как акт заполнен и утверждён директором, все папки с делами и документы, перечисленные в акте, нужно поместить в отдельный шкаф или на отдельную полку.

В любой момент их можно уничтожать. Это документ по основной деятельности, составляется он в произвольной форме. В приказ нужно внести:. Акт об уничтожении является заключительным документом во всей процедуре избавления от ненужной макулатуры. Составляют его произвольно, утверждённой формы нет. Однако на оборотной стороне акта о выделении дел есть графы, куда вносится информация о физическом уничтожении.

Акт об уничтожении документов, образец которого можно посмотреть здесь , обязательно должен содержать:. Если бумаги вы сдали в макулатуру, в акте это нужно указать и приложить копию накладной или акта передачи.

При этом должно быть сформировано отдельное дело. Отсюда и вывод — в номенклатуру нужно вносить ещё один пункт с делом об уничтоженных документах. Срока хранения у дела нет, поэтому, в случае реорганизации фирмы оно перейдёт к преемнику. После утверждения акта руководителем организации документы подлежат уничтожению: В конце акта делается отметка об этом: Ниже проставляется подпись и дата.

Скажите, пожалуйста, как составить акт об уничтожении документов, если организация намерена сама их уничтожить Если организация сама уничтожает документы, а не сдает на переработку, то в этой строке указывается: Составляется акт о выделении документов к уничтожению, в конце которого делается отметка об уничтожении документов, либо о передаче на утилизацию с указанием даты и номера документа накладной о приеме дел на утилизацию.

Я Вам уже писала об этом. Извините что, достаю своими вопросами, но я в архиве недавно и здесь давно никто не наводил порядок. Дело в том, что авансовые отчеты в папке идут вместе с командир.

Мне их по отдельности указывать в акте об уничтожении? В акте о выделении к уничтожению указываются заголовки дел или даже группы дел. В скобках можете перечислить документы. Если таких дел несколько, не надо указывать каждое, достаточно указать год годы и количество дел. Скажите, пожалуйста, уничтожать объяснительные сотрудника, по которым не было вынесено дисциплинарное взыскание необходимо также на основании акта?

И через какое время это можно сделать? Объяснительные записки не подшиваются отдельно, они формируются в составе дел по служебным расследованиям, проверкам и др. Срок хранения зависит от срока хранения всего дела. Это может быть 5 лет, может быть постоянно.

По истечении срока хранения дела подлежат списанию на общих основаниях. В акте о выделении к уничтожении арх. Если этим актом списываются документы, образованные до года включительно , то ссылка делается на Перечень года, после г. В приказе от 31 марта г. В частности вызывают вопросы строки. При оформлении документов, касающихся работы ведомственного архива, следует придерживаться упомянутых Вами Правил.

Разумеется, можно убрать некоторые строки, фразы в формах, если они для вас не подходят, например, если организация не является источником комплектования государственного или муниципального архива. Каким актом нужно уничтожать неактуальную научно-техническую документацию чертежи , принятой организацией. И как нужно уничтожать тех.

Экспертизы и с истекшим сроком хранения 5 лет. Всё можно оформить одним актом, только разными пунктами, можно оформить два раздела в одном акте. Подскажите, пожалуйста, в каком нормативно-правовом акте указываются сроки хранения документов образующихся в деятельности коммерческого учебного учреждения дополнительного профессионального образования?

В соответствии с чем необходимо составить номенклатуру дел.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения (акт) - kstovo-forum.ru

Для определения сроков хранения документов, касающихся учебного процесса, и др. Часть документов на стеллажах, часть в коробках на полу.

Документы сваливались в архив каждый год, специалиста не было. С чего начать первым делом? Часть дел имеет 4 комплекта одинаковые хранятся. Перед уничтожением, что необходимо делать? Сначала надо разобрать документы по годам и срокам хранения. Затем отделить документы постоянного и долговременного сроков хранения, сформировать и оформить дела, составить описи дел постоянного хранения, по личному составу и др.

На документы с истекшими сроками хранения надо оформить акт о выделении документов к уничтожению, однако уничтожать дела можно только после утверждения описей дел постоянного и долговременного сроков хранения. После реорганизации в году в составе нашего предприятие появилось несколько филиалов. Архива как такового не было, документы просто складывались в двух помещениях.

Сейчас было принято решение создать архив.

Нормативно-правовое регулирование

У меня нет практического опыта работы в архиве, но хочется всё привести в соответствие с требованиями к архиву организации.

Не всё понятно по некоторым вопросам. Например, один из филиалов прислал мне акт на уничтожение документов не подлежащих хранению для согласования с экспертной комиссией. Акт утвержден начальником филиала нашего предприятия. Или акт должен утверждать директор предприятия? На предприятиях, имеющих разветвленную сеть с самостоятельными подразделениями, имеющими свои архивы с документами постоянного хранения и по личному составу, может быть образована ЦЭК центральная экспертная комиссия.

Она руководит работой экспертных комиссий ЭК своих подразделений. В этом случае ЦЭК согласовывает описи дел, акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения подразделений после рассмотрения на ЭК. Утверждает эти документы руководитель подразделения. Если у вас только одна ЭК для всего предприятия, то она согласовывает все описи и акты филиалов. После согласования эти документы утверждает директор предприятия. Необходимо составить акт на уничтожение дел получателей мер соц.

За каждый год нумерация с 1. Необходимо по ФИО вписывать каждое дело? Или можно за год, например, год дел? В акте о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения заголовки дел указываются обобщенно. В вашем случае можно указать в акте: Ссылка на Перечень или нормативный акт обязательна.

Здравствуйте, в сентябре года принята на работу в исполнительный ОМСУ. В организации вообще не было номенклатуры дел.

Соответственно в октябре г. По факту с чем я столкнулась, что номенклатура дел разработанная мной очень громоздкая и многие дела практически не формируются, а при согласовании казалось они будут формироваться. Как правильно внести изменения в действующую номенклатуру дел или переписать ее вновь на новый год?

Надо просто отметить дела, которые не формировались в течение года, и с учетом этого разработать новую номенклатуру дел на год. Это нормально, когда дела предполагаются к заведению, но фактически не заводятся. В практике такое часто встречается. Если ранее документы в архив не сдавались, то можно принять их по сдаточной описи сразу за все годы.

Номенклатуру дел за предыдущие годы разрабатывать нет смысла. Если в организации заведено дело с копиями документов, то надо включать его в номенклатуру дел. Дела с копиями документов имеют срок хранения ДМН до минования надобности , в примечании дается ссылка о месте хранения подлинников.

Опись дел составляется на оформленные дела, а внутренняя опись документов дела составляется на документы, включенные в одно дело.

В обязательном порядке внутренние описи документов составляются к личным делам, для остальных дел это не обязательно. Главная О проекте Контакты Содержание. Образец акта об уничтожении документов Помещено в тему: Хранение и уничтожение документов. Валентина 18 03 Вы мне очень помогли. Юлия 26 03 А какой срок хранения у данных актов? Людмила 08 10 Пожалуйста, подскажите статью перечня и сроки хранения для следующих дел: Нурия 01 04 Добрый день, Пожалуйста, подскажите статью перечня и сроки хранения для следующих дел: Договоры с заказчиками договоры на проведение ремонтно-отделочных и проектных работ ; 2.

Договоры с Подрядчиками, Поставщиками, Арендодателем год; 3. Исходящая и входящая корреспонденция Заранее благодарю. Лия 19 06 Всё по Перечню года. Елена 03 04 Елена 07 04 Елена 02 06 Елена 03 07 Елена 14 07 Добрый день, Пожалуйста, подскажите статью перечня и сроки хранения для следующих дела: Елена 28 07 Подскажите как уничтожить Карты-наряды на техническое обслуживание какая ст по перечню. Вага 30 07 Константин 15 09 Светлана 16 10 Екатерина 03 12 Екатерина 09 12 Людмила 21 01

1 Comments - Leave a Comment
  • Приказ 15 марта года N О создании экспертной комиссии. В связи с необходимостью уничтожения документов, срок хранения.

  • 280 :: 281 :: 282 :: 283 :: 284